3月12日，沈陽院質(zhì)量管理體系文件在院辦公NOTES平臺上正式發(fā)布，標(biāo)志著沈陽院質(zhì)量管理體系經(jīng)過為期半年多的建設(shè)后轉(zhuǎn)入運(yùn)行階段。本次編寫和發(fā)布的質(zhì)量管理體系文件共292項(xiàng)，其中管理手冊1項(xiàng)、公司章程1項(xiàng)、管理規(guī)定22項(xiàng)、管理辦法170項(xiàng)、管理程序57項(xiàng)、工作指導(dǎo)書41項(xiàng)。其中，體系文件中管理規(guī)定和管理辦法（統(tǒng)稱規(guī)章制度）主要對沈陽院各項(xiàng)管理行為的規(guī)范和要求進(jìn)行闡述，管理程序和工作指導(dǎo)書（統(tǒng)稱操作規(guī)范）則依據(jù)規(guī)定和辦法的要求對完成工作的具體流程和操作方法進(jìn)行規(guī)范。這一架構(gòu)充分借鑒了質(zhì)量管理的一般方法，同時兼顧了我院實(shí)際，使體系文件對各項(xiàng)工作開展具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義。

　　沈陽院質(zhì)量管理體系建設(shè)工作于2013年6月啟動，是根據(jù)股份公司“關(guān)于各二級單位開展質(zhì)量管理體系建設(shè)工作的通知”（中化股辦〔2013〕3號）要求，為在沈陽院職能部門層面進(jìn)一步落實(shí)管理提升活動要求，推動各職能部門（以下簡稱各部門）不斷優(yōu)化工作流程、改進(jìn)工作方法、提高工作效率、改善工作質(zhì)量，從而運(yùn)用質(zhì)量管理的科學(xué)工具優(yōu)化、改進(jìn)管理。

　　體系建設(shè)過程中，各部門在體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組的部署指揮下，對部門工作事項(xiàng)進(jìn)行了全面梳理，重新修訂了部門功能定位和職責(zé)劃分，進(jìn)一步落實(shí)了工作責(zé)任；就職能部門運(yùn)轉(zhuǎn)中存在的一系列機(jī)制性問題進(jìn)行了研究和解決；提出了院質(zhì)量管理方針和目標(biāo)，并細(xì)化分解出了各部門質(zhì)量管理目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上，各部門于2013年9月起組織了全員參與、全面覆蓋的體系文件編寫工作，參照質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)修訂完善規(guī)章制度，制訂操作規(guī)范，從制度層面加強(qiáng)沈陽院各項(xiàng)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。經(jīng)過各部門自評、工作小組分組會審、領(lǐng)導(dǎo)小組集中審核并履行文件報批程序后，于2014年3月12日正式發(fā)布體系文件并啟動體系運(yùn)行。

　　今后，院辦公NOTES平臺上“沈陽院質(zhì)量管理體系文件”模塊將作為院規(guī)章制度和操作規(guī)范唯一有效的發(fā)布平臺，各類體系文件均以該平臺發(fā)布版本為準(zhǔn)，其日后的修訂及更新亦將于平臺內(nèi)完成，以確保體系文件的受控管理。

　　根據(jù)質(zhì)量管理要求，體系投入運(yùn)行后，各部門須緊密圍繞部門定位和職責(zé)安排工作，嚴(yán)格按照規(guī)章制度和操作規(guī)范開展工作，采用規(guī)定方法記錄工作，并對照質(zhì)量管理方針和目標(biāo)檢查工作。各部門應(yīng)以體系運(yùn)行為契機(jī)，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范基礎(chǔ)管理，朝著“責(zé)任明晰化、工作流程化、操作規(guī)范化、績效可量化”的目標(biāo)不斷改進(jìn)。 各所、中心、公司也應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解體系文件內(nèi)容，自動推動本單位各項(xiàng)工作對接體系文件要求，促進(jìn)沈陽院管理體系上下貫通。