3月26日下午,我院規(guī)章制度工作小組召開2010年度制度修訂工作會議,會議經(jīng)過認(rèn)真準(zhǔn)備,對前兩年我院制度修訂工作進(jìn)行了全面總結(jié),找出了存在的問題,分析了問題產(chǎn)生的原因,明確了今年制度修訂工作的重點(diǎn),培訓(xùn)交流了流程制作的經(jīng)驗(yàn)和體會。會議由院規(guī)章制度工作小組成員、紀(jì)檢監(jiān)察室主任陰玉光主持,院機(jī)關(guān)職能部門、設(shè)計(jì)工程公司、農(nóng)藥基地后勤等單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員共40余人參加了會議。
會上,陰玉光首先對2008、2009年我院制度修訂工作從制修訂數(shù)量、制度分布情況、部門按計(jì)劃完成情況等方面進(jìn)行了全面回顧,在肯定成績的同時,對工作中暴露出的問題、制度流程現(xiàn)狀以及改進(jìn)措施進(jìn)行了說明。陰玉光還代表工作小組對我院2010年制度修訂工作進(jìn)行了部署,強(qiáng)調(diào)精益管理無終點(diǎn),制度創(chuàng)新無完結(jié),認(rèn)真總結(jié)、分析、制度執(zhí)行中存在的問題,切忌盲目就制度修訂制度。要把工作流程作為本次修訂重點(diǎn),通過建立工作流程,查找制度中的管理漏洞。各部門要妥善安排各項(xiàng)工作,落實(shí)到專人,保證必要的時間,不拖全院總體進(jìn)度的后腿,保障修訂工作按時、保質(zhì)完成,使我院制度管理再上新臺階。
會上,風(fēng)險管理辦公室主任譚盡、審計(jì)辦董思兩位同志分別就流程管理、流程圖編制重要性和利用Visio 2003軟件繪制流程圖的具體操作步驟、操作技巧進(jìn)行了交流。
會議結(jié)束前,院規(guī)章制度工作小組組長、黨委副書記謝穎同志,首先代表李彬院長對前期制度修訂工作給予肯定,并對今后工作提出具體要求,強(qiáng)調(diào)提出四點(diǎn)要求:一是流程梳理要突出重點(diǎn),要從重點(diǎn)制度、有明顯執(zhí)行漏洞及涉及多部門配合的制度做起,有計(jì)劃地逐步推進(jìn);二是在制度修訂及流程制作中要加強(qiáng)部門內(nèi)、相關(guān)部門間的討論和溝通,達(dá)成一致,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性;三是流程和流程說明要前后統(tǒng)一,保持一致,一目了然,沒有漏洞;四是流程制作的格式、方法要統(tǒng)一,不能自行其事。最后,希望各部門要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度對待制度修訂工作,按照李院長指示要求的“沈陽院員工隊(duì)伍文化素質(zhì)參差不齊,制度要讓全體員工都看得懂,一定要簡單、易懂、清晰明了”,重新審視所有制度,修改制度修訂計(jì)劃,并按照工作小組的計(jì)劃要求按時完成修訂工作,使我院規(guī)章制度在經(jīng)營管理中切實(shí)發(fā)揮規(guī)范運(yùn)營作用,提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。